Événements d’entreprise durables : comment intégrer des pratiques éco-responsables ?
Les événements professionnels, qu’il s’agisse de séminaires, de congrès, de conférences ou de réunions, sont des moments clés de partage, de créativité et de cohésion. Cependant, ils peuvent aussi générer une empreinte écologique importante. Limiter leur impact environnemental est possible grâce à des pratiques éco-responsables, applicables à chaque étape de l’organisation, du choix du lieu événementiel à la gestion des participants.
Au-delà de leurs rôles social et économique, les événements professionnels ont un impact environnemental non négligeable : consommation d’énergie, production de déchets, transport des participants et des marchandises… Adopter une démarche éco-responsable permet de réduire ces effets néfastes tout en renforçant l’image de l’entreprise et le lien avec les parties prenantes. Retrouvez dans cet article quelques bonnes pratiques à suivre.
Réduire l’impact des transports
Saviez-vous que le transport des participants et des marchandises représente plus de 90 % des émissions de gaz à effet de serre d’un événement ? C’est une part importante du bilan carbone d’un événement professionnel. Pour limiter cet impact :
- Proposez aux participants des navettes collectives ou le covoiturage. Dans la région rennaise, plusieurs plateformes proposent des trajets réguliers : Covoit’STAR x BlablaCar Daily, star't, OuestGo...
- Incitez-les à associer les mobilités douces (vélo, marche) et les transports en commun.
- Pour des événements hybrides, permettez une participation en ligne ou du streaming vidéo afin de réduire les déplacements.
Choisir des lieux équipés et performants
Le choix du lieu événementiel est un facteur clé pour un événement éco-responsable.
- Privilégiez des lieux avec des équipements récents et économes en énergie (LED, chauffage et climatisation efficaces).
- Optez pour des sites pré-équipés afin de limiter le recours à des prestataires externes et réduire l’empreinte carbone.
- Vérifiez si le lieu applique des pratiques éco-responsables : tri des déchets, gestion de l’eau, etc.
Voir aussi : "Choisir le bon lieu pour votre événement d’entreprise"
Faire appel à des prestataires locaux et responsables
Soutenir l’économie locale permet de réduire l’empreinte carbone et de renforcer le tissu économique :
- Choisissez des prestataires locaux pour la technique, le personnel, les animations, le son et la lumière. Par chance, le réseau de prestataires pour événements professionnels est particulièrement riche et diversifié à Rennes. Pour en citer quelques-uns : Arka évènement, SBS, RC Argoat, West Evenement, La belle éthique, …
- Favorisez des prestataires engagés dans des démarches durables (labels écoresponsables, tri des déchets, alimentation locale et bio).
Voir aussi : "Pourquoi faire appel à un traiteur lors de votre événement professionnel ?"
Limiter le gaspillage alimentaire et matériel
La gestion des ressources est essentielle pour un événement durable :
- Calibrez les quantités de nourriture via un formulaire d’inscription pour éviter le surplus. Petit tips en plus : des structures comme « Rennes du Compost » propose la collecte de déchets alimentaires sur les événements.
- Utilisez de la vaisselle (carafes à eau, éco-cups) et la décoration de table (nappes et serviettes en tissu) idéalement réutilisables, sinon recyclables ou compostables.
- Préparez des boîtes pour récupérer les denrées non consommées et privilégiez le don à des associations.
- Évitez les aménagements superflus et privilégiez le matériel de seconde main.
- Réutilisez ou recyclez les décorations, signalétiques et supports d’affichage.
Miser sur une signalétique et une communication durables
- Privilégiez les supports réutilisables ou numériques (QR codes, applications mobiles, newsletters).
- Évitez d’inclure des informations uniques (ex : dates, lieu, fléchage..) pour prolonger la durée de vie des supports.
- Imprimez uniquement ce qui est nécessaire sur du papier recyclé ou certifié FSC.
S’inspirer de chartes existantes
La Halle de la Brasserie à Rennes a été pensé comme un lieu événementiel dédié aux rencontres professionnelles tournées vers les thématiques de la RSE et des transitions. Pour y répondre, le lieu dispose d’une charte éco-responsable regroupant toutes ces bonnes pratiques. Elle peut servir de guide concret pour organiser un événement à impact positif.
